Senest opdateret: 21-08-2014

Den røde tråd

Formålet med denne side er at give et overblik over hvad der skal gøres for at komme i gang med at bruge Continia e|faktura

Siden indeholder links til dokumenter der detaljeret beskriver hvordan de enkelte ting skal gøres, men der er samtidig tips til hvordan der oprettes aftaler med den ønskede fakturaleverandør, samt et overblik over hvilke NAV licensgranuler der skal tilføjes kundens licens.

 

1 – Forberedelse

                            

Valg af elektronisk fakturaudbyder

Inden e|faktura bestilles på Continia Partner Zone skal det besluttes hvilken elektronisk fakturaudbyder det ønskes at udveksle filer med.

Fælles for alle 3 testede udbydere er at afregningen for en aftale mellem udbyder og virksomhed (brugeren af e|faktura) foregår direkte mellem udbyder og virksomhed. Continia Software har ikke nogen økonomisk fordel i hvilken udbyder der vælges

NETS e|faktura

Sproom

VAX NemHandel

For at få en elektronisk postkasse hos NETS skal følgende aftaler indgås:

Dataleverandøraftale (DL01) til e|faktura

Abonnementaftale til e|faktura

Se et eksempel på hvordan Continia anbefaler denne skal sættes op her. Der er dog ikke taget stilling til valg af Prispakke og diverse printopsætning

 

For at kunne kommunikere direkte med NETS, skal der dannes en nøglefil som Gateway programmet benytter for at kunne tilgå NETS serveren. Nøglegenereringssiden hos NETS tilgås med et MedarbejderSignatur. Hvis man ikke allerede har sådan et, kan det bestilles her

Sproom har sammensat en helt unik ContiniaPlus pakke som indeholder præcis den opsætning der er optimal for at sikre gnidningsfri kommunikation mellem Sproom og e|faktura. Herunder aktivering af kvitteringsdannelse og øvrig opsætning hos Sproom. Ren elektronisk aftaleoprettelse her –link ikke aktiv endnu-

 

VAX NemHandel findes i 3 løsninger som tilbyder forskellige faciliteter. Alle løsninger kan aflevere filer til e|faktura i enten OIOXML eller OIOUBL format og også håndtere afsendelsen af OIOUBL XML filer. Læs mere her

BEMÆRK: Hvis Sproom eller VAX ønskes som leverandør er det et krav at filformatet der afsendes i er OIOUBL. Dette er i e|faktura kun muligt i danske databaseversioner fra NAV5SP1 og nyere

Opret nøglefil

I dette dokument følges guiden:

Oprettelse af krypteringsnøglefil til PBS postkasse

Ingen nøglefil

VAX Nemhandel PC komponenten kræver et funktionssignatur samt en licensfil til selve komponenten. Denne udstedes af MySupply i forbindelse med bestillingen af VAX Nemhandel PC. Læs mere her

Klargøring af Licensfil

For at kunne benytte e|faktura objekterne, skal licensfilen indeholde følgende Granuler. Disse kan bestilles på Continia Partner Zone.

Continia PBS E-Faktura – Send & Receive Total - 6014360 -

Continia PBS E-Faktura – Send & Receive Total - 6014360 -

Continia PBS E-Faktura – Send & Receive Total - 6014360 -

 

Continia e-invoice – Sproom connector - 6014370 -

Continia e-invoice – VAX connector (mySupply) - 6014380 -

 

2 – Installation

Installation af eksterne komponenter

Afhængig af hvilken udbyder der skal kommunikeret med er det nogle forskellige komponenter der benyttes til at overføre filer til og fra NAV. Installationen af disse er beskrevet detaljeret i dokumentet Installation og Opsætning som medfølger e|faktura Produktpakken

 

XML Parser 4.0SP3 – Er krævet for at kunne danne XML filer til afsendelse, og nødvendig for at kunne kompilere NAV objekter

Continia e|faktura IM Utility – Indeholder krypteringsfunktioner særligt til brug ifm. modtagelse af filer, og nødvendig for at kunne kompilere NAV objekterne

Continia e|faktura Gateway 2.2 – Kommunikation til NETS, men krævet for at kunne kompilere NAV objekterne

 

Sproom Connector 2.1.0.0.

Hentes via www.sproom.net når man er logget ind.

VAX NemHandel PC opdateres løbende sammen med tilhørende dokumentation. Hentes her

Indlæs NAV objekter

Der er i produktpakken med e|faktura 2 filmapper som indeholder databaseobjekter sorteret i Worldwide databaser (Objects- W1) eller Danske databaser (Objects - DK). Bemærk at de kun er DK databaser til NAV5SP1 eller nyere, som understøtter udlæsning af OIOUBL og det er derfor kun disse versioner der kan afsende via Sproom eller VAX hvis dette ønskes.

Bemærk også at der i Objects – DK mappen er NAV Hotfixes som er krævet indlæst inden e|faktura læses ind i databasen. Disse Hottfixes er de officielle fra Microsoft som sikrer at der fra NAV kan udlæses OIOUBL filer. Selve e|faktura indeholder nogle af de samme objekter som Continia har rette i, men ikke alle OIOUBL relaterede objekter.

 

I den nyeste tilgængelige NAV version udgives der en objektpakke som er kodet op imod Microsofts Cumulative Update frigivelser. Der vedlægges oftest kun den senest udviklede CU samt en version helt uden opdateringer. Navnet på fob filen indikerer hvilken CU den er kodet til (eks. CEF3.06 NAV7.10.00 CU7 DK.fob) til CU 07.

Indlæsning af opsætningsfiler

Der er 4 opsætningsfiler der skal indlæses for at sikre e|faktura funktionaliteten virker. Alle er at finde i produktpakkens Setup filmappe

 

XML-Layout.txt – Indeholder data om opbygning af XML filer til både afsendelse og modtagelse af filer, samt mapning af data til NAV dokumenter

UnitCodes.csv – Det er i OIOUBL formatet krævet at der benyttes ISO enhedskoder i forbindelse med afsendelse. Denne fil indeholder alle ISO enhedskoder, så det i opsætningen af e|faktura er muligt at sammensætte NAV enhedskoderne med ISO koderne. E|faktura afsendelsen vil erstatte koderne automatisk således at den afsendte fil vil validere OK.

e-faktura fejlkoder.txt – Indeholder de fejlkoder som e|faktura Gateway kan returnere ifm. kommunikation med NETS

Akeyto.DocumentCapture.Dynamics.Nav.dll – Add-in som giver mulighed for en grafisk præsentation af modtagne XML filer. Bemærk at der er versioner af denne dll, som afhænger af NAV versionen den skal bruges i.

Opsætning af e|faktura modulet

Se afsnit 3.2 i Installation og Opsætningsguiden der medfølger e|faktura produktpakken

Stylesheet som benyttes til både visuel præsentation af modtagne XML filer i en Internet Explorer eller inde i NAV udvikles ikke af Continia Software, men kan hentes her. Det er vigtigt at alle pakkens filer bliver liggende i samme filmappe på den maskine som NAV køres fra. Det er også konstateret at e|fakturas Vis Bilag sti, skal være på samme netværksdrev som hvor der forefindes Stylesheet filer. Ellers kan hverken Internet Explorer eller den NAV indlejrede visning eksekvere den temporære XML fil som indeholder stien til Stylesheet.

FAQ – Nyttig info

Konkrete spørgsmål vedrørende Continia e|faktura og svar herpå kan findes på vores forhandlersides support afsnit, klik her

På supportsiden er der en FAQ side med tips til den daglige brug samt opsætning

 

Oprettelse af krypterings­nøglefil til Nets postkasse

Info

NemID Medarbejdersignatur ved bestilles. Denne signatur bruges til at tilgå Nøgle genereringssiden ved Nets. Den benyttes så at sige til at oprette en krypteret nøgle der senere vil give adgang til virksomhedens personlige Nets postkasse.

Hent vejledning

Medarbejdersignatur

Vejledning udarbejdet af Continia, som slavisk går gennem bestilling af Medarbejder signatur + Nøgle generering.

 

  1. Bestil Medarbejdersignatur
  2. Installer digital signatur for medarbejderen
  3. Dan Nøglefil ved at gå til webadressen med en IE browser https://ft.pbs.dk/key
  4. Her logges på webinterfacet, hvor der genereres en nøglefil i formatet DSA. PIN1 koden, der spørges til for at få adgang til websiden, sendes fra Nets ved bestillingen af postkasse. Det samme gælder BrugerID til tilhørende adgangskode til Nets postkasse (ikke at forveksle med passphrase til krypteringsnøglen).
  5. Vælg menupunktet Nøglegenerering og opret en nøgle af typen DSA. Notér den valgte passphrase og opbevar den forsvarligt. Den skal bruges senere. (BEMÆRK: Der skelnes mellem store og små bogstaver.)

Hent herefter filen, og gem den lokalt på computeren

 

Nyttige telefonnumre / links

Continia Software:

Tel. 8230 5000 Vælg 5 for e|faktura support

Nets

E|faktura support: 44 89 24 50

Sproom

Sproom Helpdesk http://helpdesk.sproom.net/hc/da

 

VAX (MySupply)

Support: 96 96 10 70 eller support@mysupply.dk

 

Bugs / Gode Ideer til e|Faktura

Alle input og gode idéer fra Nav konsulenter samt fra slutbrugere er meget velkomne. Super ideer vil naturligvis blive belønnet.

Indsendes til:

CEF@continia.dk